Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Bilgilendirme

Danışmanlık hizmeti kapsamında tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmış Aydınlatma Metni aşağıda yer almaktadır.

Lütfen metni dikkatlice okuyunuz. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat çerçevesinde ve yalnızca vize danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenecektir.

KURUMSAL KVKK AYDINLATMA METNİ

(KVKK m.10 kapsamında)

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla:

Unvan: Schengen Uzmanı Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres: Çukurambar Mah. Öğretmenler Cad. Usta Sitesi B Blok No: 3 İç Kapı No: 3 Çankaya / Ankara
E-posta: info@schengenuzmani.com
Telefon : +90 312 870 19 83 – +90 530 958 70 31

tarafından, vize danışmanlık hizmetleri kapsamında kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde işlenmektedir.
(Bundan sonra “Schengen Uzmanı” olarak anılacaktır)

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Vize danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik no, eski- yeni pasaport bilgileri, medeni durum bilgileri, fotoğraf.
İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres
Seyahat Bilgileri: Vize geçmişi, seyahat planı, uçuş/konaklama bilgileri
Mesleki Bilgiler: İş yeri bilgisi, çalışma durumu, SGK kayıtları ve çalışma hayatı ilgili diğer belgeler.
Finansal Bilgiler: Banka hesap dökümleri, gelir belgeleri
Hukuki İşlem Bilgileri: Vize başvuru evrakları, konsolosluk yazışmaları
Özel Nitelikli Veriler (gerektiğinde): Adli sicil kaydı, sağlık sigortası poliçesi bilgileri
Ayrıca danışan tarafından yapılan başvuruya esas Büyükelçilik/Konsolosluk tarafından istenebilecek ek belgeler.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;

Vize danışmanlık hizmetlerinin sunulması
Başvuru dosyasının hazırlanması ve takibi
Yetkili başvuru merkezleri ve konsolosluk işlemlerinin yürütülmesi
Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Olası uyuşmazlıklarda hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın;

m.5/2-c (Sözleşmenin kurulması ve ifası)
m.5/2-ç (Hukuki yükümlülük)
m.5/2-e (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması)

hükümlerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler KVKK m.6 kapsamında ve gerekli olduğu hallerde açık rıza alınarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

Yurt İçinde:

Yetkili vize başvuru merkezlerine (örneğin VFS Global, iDATA vb.)
Kamu kurum ve kuruluşlarına
Bilgi işlem ve arşiv hizmeti sağlayan veri işleyenlere

Yurt Dışında:

Başvuru yapılan ülkenin konsoloslukları ve büyükelçiliklerine

aktarılabilmektedir.

Yurt dışı veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında; yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

Konsolosluklar ve büyükelçilikler, kişisel verileriniz bakımından bağımsız veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz;

Hizmet süresi boyunca yani vize başvurusunun yapıldığı güne kadar,
İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar,

Schengen Uzmanı Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması halinde veriler; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Ayrıca, 30 gün içinde tamamlanmayan ön başvurulara ait bilgiler KVKK kapsamında sistemden silinecektir.

6. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca;

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Düzeltme isteme
Silinmesini talep etme
Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yazılı olarak bu metinde belirtilen yasal şirket adresine veya info@schengenuzmani.com adresine iletebilirsiniz.

SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI ÖZET METNİ

Schengen Uzmanı, kişisel verileri;

Fiziksel arşivlerde kilitli dolaplarda,
Elektronik sistemlerde erişim yetkisi sınırlandırılmış sunucularda

muhafaza eder.

Veriler;

Hizmet sözleşmesinin sona ermesinden itibaren ve vize başvurusunun yapıldığı günden sonraki 5 iş günü,
Fatura vb. belgeler vergi ve ticaret mevzuatı gereği öngörülen süreler boyunca

saklanır.

Saklama süresi sonunda;

Silme (erişimin engellenmesi),
Yok etme (fiziksel imha),
Anonimleştirme

yöntemlerinden uygun olanı uygulanır.